برچسب های اموال، لیبل های شناسایی می باشند که روی دارایی های یک سازمان نصب می شوند. در سازمان ها به طور معمول دو نوع دارایی وجود دارد: دارایی منقول و دارایی ثابت. دارایی های منقول وسایلی همچون مبلمان و وسایل هوشمند می باشند که در دسته اداری قرار دارند. دارایی های ثابت می توانند در برگیرنده مواردی همچون سیستم های روشنایی، علائم راه، دوربین های مداربسته یا تجهیزاتی که به ساختمان وصل شده اند. لیبل اموال یا برچسب شماره اموال، از اعدادی تشکیل شده است که روی لیبل بارکد ایجاد شده اند و برای مشخص کردن عمر مفید، کنترل اموال و سیستم های مدیریت نگهداری استفاده می شوند.
به کدام دارایی ها باید برچسب شماره اموال زده شود؟
مواردی که به هر گونه نظارت، نگهداری، گزارش یا تایید مالکیت در شرکت هایی همچون شرکت های تجاری بزرگ، موسسات آموزشی و ادارات دولتی نیاز دارند، می توانند از لیبل دارایی بارکد دار یا بدون بارکد استفاده نمایند؛ با وجود اینکه سیاست های شرکت های مختلف در این حوزه متفاوت است. به طور مثال، برخی از شرکت ها تصمیم می گیرند که به هر کالایی که از مبلغ آن N تومان بیشتر است، لیبل اموال چسبیده شود. برای تصمیم گیری در این حوزه، باید اولویت های شرکت ها بررسی شود.
چه موقع بارکد برچسب شماره اموال نیاز است؟
بارکدها، ثبت بدون خطای اطلاعات را از راه دستگاهی بنام هندهلد ممکن می کنند. ایجاد بارکد روی برچسب اموال، معمولا برای کارها یا موسسات آموزشی که موجودی بسیاری از دارایی های فیزیکی برای پیگیری، نظارت یا نگهداری دارند لازم است. زیرا اموال گردانی و صورت برداری از اموال با کمک روش های دستی ثبت اطلاعات کاری دشوار است. دستگاه های هندهلد به آسانی و در مدت چند صدم ثانیه، بارکدها را رمزگشایی می کنند و آنها را برای هدف ردیابی یا نگهداری یا اطلاعات خود مقایسه می نمایند.
برچسب بدون بارکد چیست؟
لیبل اموال مورد استفاده برای حسابداری دارایی های ثابت، کیفیت، کالیبراسیون و کنترل موجودی امکان دارد از گزینه های قابل خواندن برای انسان، همچون شماره سریال یا شماره گذاری متعدد استفاده شود. این کار اجازه می دهد تا لیبل های اموال بدون اسکنر هم رمزگشایی شوند. شماره اموال می تواند به صورت متوالی از هر عدد آغاز شود.
چند نوع برچسب شماره اموال داریم؟
برچسب های اموال از جنس های متفاوتی تولید می شوند. لیبل های اموال با کیفیت دارای خصوصیات زیر هستند.
- چسبندگی بالا
با در نظر داشتن اینکه لیبل اموال برای مدت زمان بسیاری باید روی دارایی ها بماند، نیازمند چسبندگی پرقدرت می باشد.
- لایه شوندگی
لیبل های اموال دارای خاصیت امنیتی هم می باشند و نباید امکان آسیب رساندن، کندن یا جابجایی آنها وجود داشته باشد. از این رو انواع برچسب اموال، دارای ویژگی لایه شوندگی می باشند.
بعضی از انواع برچسب های اموال، در کنار ویژگی هایی که دارند، از خاصیت شب رنگی هم بهره مند هستند که برای فضاهای کم نور استفاده می شوند.
شماره اموال چیست؟
یکی از مسئولیت های مهم مدیریت، حفاظت و کنترل از دارایی های سازمان می باشد. شماره اموال و برچسب گذاری آنها یکی از کارهای موثر در این راستا می باشد. این کار باعث می شود تا بتوانیم مشخصات و اطلاعاتی همچون تاریخ بهره برداری، نرخ و روش استهلاک دارایی، مرکز هزینه، شخص تحویل گیرنده و استفاده کننده آن، ملحقات و دیگر اطلاعات مربوط به دارایی ها را در هر زمان به مدیریت تحویل دهیم. این کارها جهت استفاده از روشی یکنواخت و مناسب، برای طبقه بندی و نگهداری سوابق اموال انجام می شوند.
بیشار بخوانید:
روش درج شماره اموال
چگونگی درج شماره اموال، با توجه به دسته بندی آنها صورت می پذیرد. این کار به صورت زیر قابل انجام است.
- دارایی هایی که به آسانی قابل تشخیص هستند و قابلیت دسته بندی دارند، شماره اموال روی همه آنها نصب می شود. همچون میز، یخچال، کولر، بخاری، فرش، صندلی.
- دارایی هایی که شماره های معینی برای شناسایی دارند. مانند شماره پلاک وسایل نقلیه که از سوی اداره راهنمایی و رانندگی صورت می گیرد و شماره سند ساختمان و زمین که به وسیله اداره کل ثبت اسناد و املاک، در سند مالکیت آنها استفاده می شود. این گزینه ها را هم می توان تحت عنوان شماره اموال در نظر گرفت.
- دارایی هایی که به صورت جدا خریداری شوند، اما در کل یک دارایی شناخته شوند، روی جزء مهم این دارایی ها شماره اموال ثبت می شود. اجزای دیگر این دسته، در دفاتر اموال ثبت می شوند. ولی در آنها شماره اموال درج نمی شود؛ همچون سیستم گرمایشی و سرمایشی.
- معمولا بر اساس آیین نامه دارایی های شرکت ها، همه اموالی که وارد انبار شرکت شده اند، تا وقتی که در انبار نگهداری می شوند، نیازی به ثبت شماره اموال روی آنها نیست.
نصب برچسب و شماره اموال روی وسایل
در ادامه به لیستی از وسایلی که در شرکت ها بیشتر استفاده می شوند خواهیم پرداخت و بهترین محل برای چسباندن اموال روی آنها را بررسی خواهیم کرد.
مبلمان، میز و صندلی، قفسه های اداری:
یکی از اجزای جدا نشدنی سازمان ها و شرکت ها، میلمان آنها می باشد. این دارایی ها هم همچون دیگر وسایل اداری باید دارای برچسب باشند. اما به خاطر ماهیتی که دارند، باید در جایی چسبانده شوند که زیبایی آنها دستخوش تغییر نشود. همچنین این وسایل به دلیل ابعاد بزرگی که دارند، کمتر دچار سرقت می شوند. برای کتابخانه ها، قفسه ها و دیگر وسایل به نسبت کوچکتر اداری، باید لیبل اموال در بالاترین نقطه و گوشه سمت راست آنها چسبانده شود. همچنین برای میز و صندلی های اداری، کاناپه ها و دیگر وسایل مشابه، برچسب اموال، پشت قسمت تکیه گاه، وسط پشتی یا گوشه سمت راست چسبانده می شوند. برای انواع میز اداری که کاربردی مشابه یکدیگر دارند، لیبل اموال باید در بالاترین قسمت از پایه سمت راست و یا نزدیک به گوشه راستی میز نصب شوند.
لوازم آشپزخانه و اداری کوچک:
برای لوازم آشپزخانه که ابعاد کوچکی دارند و وسایلی همچون دستگاه های فتوکپی، فکس و انواع مشابه دیگر آن، باید لیبل اموال را جایی نصب کنند که امکان مشاهده و اسکن آن به آسانی وجود داشته باشد. معمولا جای قرار گرفتن برچسب روی این نوع وسایل، در گوشه سمت راست آنها می باشد. در تجهیزات بزرگتر اداری و آشپزخانه هم می توان لیبل اموال را در سمت راست و گوشه بالای آن نصب نمود.
وسایل در معرض دوده، حرارت و کثیفی:
تجهیزاتی همچون ابزار برقی، ماشین آلات سنگین و دیگر وسایل مشابه هم باید به عنوان دارایی های بسیار ارزشمند، برچسب اموال روی آنها ثبت شود. محل قرار گرفتن این برچسب ها باید جایی باشد که با حداقل مقدار چربی، حرارت، دوده یا کثیفی مواجه باشند.
اهمیت استفاده از برچسب های اموال
- ایجاد دسترسی به مجموعه های کلی از اطلاعات که نشان دهنده موقعیت اموال است.
- امکان استفاده از اسکنر خودکار و نبود خطای انسانی
- افزایش همکاری و تقسیم مسئولیت ها میان بخش های مختلف یک شرکت
- راحتی انجام فرایند حسابرسی
- شناسایی آسان وضعیت دارایی های مدنظر
- پایین آوردن ریسک سرقت و جابجایی اموال که به وسیله پیگیری ضعیف آنها ایجاد می شود.
- امکان بررسی عمر مفید دارایی ها و در صورت نیاز جایگزین کردن آنها
نحوه سفارش و چاپ برچسب اموال
در صورتی که برای سازمان یا شرکت خود به لیبل اموال نیاز دارید، می توانید به صورت آنلاین این کار را انجام دهید. مجموعه شبرنگ وحید، موقعیتی را برای شما ایجاد کرده است تا به آسانی بتوانید از محل خود، برچسب اموال دلخواهتان را ثبت سفارش کنید. برای آگاهی از آخرین قیمت ها می توانید از پیج تعرفه خدمات سایت بازدید نمایید
1402/12/08
ارسال نظر
نظرات مشتریان